大宗物資貿易的經驗談

形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。

作用：
1，作为数量化的报价。
2，作为销售确认。
3，让买方凭以申请：
A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。

出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。

形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。

最主要的要列清楚以下几个要约：

1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式， 是FOB、 CFR、 还是CIF 等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式
7、贵公司的详细的银行资料

以上所列的几点只是一些基本要约， 因和国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着合同的作用，所以还须将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认， 以后真正执行合同时便可以此为依据了！如果是做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致！
形式发票、正式发票内容形式发票（Proforma Invoice)、正式发票（Invoice)中的要素：

一、出口商基本联系方式：
1，公司名称：Company Name；
2，公司详细地址：Detailed Address；
3，电话号码：Telephone Number；
4，传真号码：Fax Number;
5，电子邮箱：E-mail Address;

二、形式发票/发票编号(No.:)

三、开具日期(Date:)

四、形式发票、发票基本资料（产品名称及种类、运输方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细地址）：
如：
INVOICE OF Soft PVC Photo Frame
SHIPPED BY Sea
BY ORDER AND ACCOUNT OF UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.
400 Princes Hwy(P.O.Box 701)Nobel Park,Melbourne 3174,Australia

五、形式发票、发票表格中的基本项目及内容：
1，Marks&No.(箱唛)，箱唛可分为正唛(Main Mark)、侧唛(Side Mark);
如：
UR1（客户公司简称）；
MELBOURNE（澳大利亚墨尔本，目的港港口名称,Destination Port's Name）；
Item No.:（产品代码，即：Product's Number）；
APN No.:（条形码）；
QTY: INNER/OUTER （每一个外箱中所装产品数量,即：Quantity）；
CTN No.:（外箱编号，即：Outside Carton's Number）；
REF No.:（参考编号，即：Reference Number）；
MADE IN CHINA（原产地,Origin Place）；

2，Item No.（产品代码：即Product's Code Number）；

3，Description（产品规格型号、描述）；

4, QTY(PCS)(每个外箱中所装产品数量);

5, USD/PCS(FOB HK)(单价及价格条款);

6, AMOUNT(USD)(总金额)

六、汇总数字：
1,Total Quantity(PCS)(总数量;
2,Total Mount(USD)(总金额);
大写金额,如:
SAY TOTAL U.S.DOLLARS ONE THOUSAND THREE HUNDRED AND EIGHTY-SIX ONLY.

七、条款：
1，支付条款：
如：
T/T 30% when order confirmed,the balance to be paid at the sight of B/L via FAX.

2,支付凭证编号:
如:
L/C No.:
Payment Term:T/T

3,包装条款:
Packing for inner box(内盒包装)
Packing for outside carton(外箱包装)
如:
Packing for all:
Stiff cardboard with easel,white cardboard tray in PVC cover.
6 PCS inside per inner box,72 PCS inside a carton with Caution label.

4,交货期:
如:
Delivery:ETD HK December 16,2004

5,受益方/出口方:
如:
Beneficiary:Ever Bright Plastic Products Limited

6、出口方银行资料（银行名称、银行地址、银行帐号）：
如：
Bank:Bank Of China(HK)Ltd
Sheung Kwai Chung,Sub-branch,
Account No.:031-358-92087172

7,甲乙双方:
采购方:
如:
Purchaser:
UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.

出售方:
如:
Seller:
DECORATION WORLD CO.,LTD